ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΥ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ – 25/8/2014
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
Με αυτό τον απολογισμό θεωρούμε υποχρέωσή μας να ενημερώσουμε το κοινό, για το αφανές, αλλά πολύ σημαντικό για την εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία ΟΛΩΝ των υπηρεσιών του Δήμου και των συνεργαζόμενων μονάδων (ΚΕΠ, Γραφείο Φορολογικής Εξυπηρέτησης, Λιμενικό Ταμείο, Αγροτικά Ιατρεία) έργο συμμαζέματος και εκσυγχρονισμού των ψηφιακών υποδομών και της μηχανοργάνωσής του, που συντελέστηκε, με ευθύνη μας, αθόρυβα αλλά αποτελεσματικά, κατά τη διάρκεια της δημοτικής περιόδου που λήγει. Τελικός στόχος οι καλύτερες υπηρεσίες προς τους Πολίτες.
Οι ψηφιακές υποδομές του Δήμου, όπως τις παραλάβαμε το 2011, αποτελούνταν από: Έναν πεπαλαιωμένο κεντρικό εξυπηρετητή (server), που λειτουργούσε οριακά σε ακατάλληλο χώρο, δεν παρείχε ασφάλεια δεδομένων και ήταν εκτεθειμένος σε εξωτερικές «επιθέσεις» ή στις πτώσεις τάσης ΔΕΗ. Μηχανολογικό εξοπλισμό που, με εξαίρεση λίγους ηλεκτρονικούς υπολογιστές (Η/Υ) που είχαν αγοραστεί σχετικά πρόσφατα, χρειαζόταν αναβάθμιση. Τοπικό δίκτυο αργό και χωρίς ασφάλεια από ψηφιακές «επιθέσεις». Πληθώρα συσκευών (επισκευάσιμων και μη) παρατημένων σε υπόγεια και αποθήκες, εδώ και χρόνια. Υπήρχε, επίσης, αταξία στις τηλεφωνικές γραμμές, που είχε ως αποτέλεσμα την δαπάνη υπέρογκων ποσών για τηλεφωνικά τέλη, αφού αρκετές από αυτές ήταν περιττές.
Μετά το σχεδιασμό και προγραμματισμό και την οργάνωση των προβλεπόμενων διαφανών διαδικασιών για προμήθεια των απαραίτητων υλικών και την παροχή υπηρεσιών από τρίτους, που πραγματοποιήθηκαν και με την πολύτιμη συμβολή του μοναδικού υπαλλήλου του Τμήματος μηχανοργάνωσης, που ευχαριστούμε και συγχαίρουμε, οι υποδομές του Τομέα είναι σήμερα συμμαζεμένες, σύγχρονες και ασφαλείς. Σημειώνουμε ότι το κείμενο δεν αφορά την ιστοσελίδα του Δήμου, που χρειάζεται ριζική αναδιοργάνωση. Ευχαριστούμε τον κ. Στριγγάρη Γεώργιο για τη δωρεά υπηρεσιών hosting.
Οι δαπάνες για την αγορά και εγκατάσταση του εξοπλισμού έχουν πληρωθεί στο σύνολό τους. Μετά την μεταφορά του Δημαρχείου, ο κεντρικός ψηφιακός εξοπλισμός εγκαταστάθηκε και λειτουργεί σε αυτόνομο κλιματιζόμενο και με ελεγχόμενη πρόσβαση χώρο. Αναλυτικότερα έχουν γίνει τα εξής:
ΤΟΜΕΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ
Αγορά και εγκατάσταση δύο νέων εξυπηρετητών (server) σύγχρονης τεχνολογίας, σε αντικατάσταση των παλαιών, ενός για διαχείριση του τοπικού δικτύου, οργάνωση των χρηστών του (domain controller) και ενός για διαχείριση των βάσεων δεδομένων (database server).
Αγορά κι εγκατάσταση μεγάλης συσκευής παροχής αδιάλειπτης ισχύος (UPS - 5000VA) και σύνδεσή της με τους εξυπηρετητές (server) και το τηλεφωνικό κέντρο, για αποτελεσματική αντιμετώπιση των, συχνών για την Αίγινα, πτώσεων τάσης ηλεκτρικού ρεύματος.
Αγορά και εγκατάσταση νέων μεγάλων δικτυακών διανομέων (switch) και δεκαπλασιασμός της ταχύτητας του εσωτερικού δικτύου από 100 σε 1000 mbps (1 GB).
Αγορά λογισμικού προστασίας από ιούς (antivirus) με κεντρική διαχείριση, για όλες τις μονάδες.
Επέκταση του ψηφιακού δικτύου του ΚΕΠ Αίγινας για την επίτευξη υποστήριξης του Γραφείου Φορολογικής Εξυπηρέτησης (ΓΕΦ) μέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ, μετά την κατάργηση της Δ Ο Υ Αίγινας, χωρίς την οποία επέκταση δεν θα εγκρινόταν η παραμονή του στο Νησί.
Επίτευξη δυνατότητας απομακρυσμένης πρόσβασης στο λογιστικό σύστημα του Λιμενικού Ταμείου, για ασφαλέστερη και ταχύτερη εξυπηρέτησή του από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου (διαδικασία σε εξέλιξη).
Αγορά ειδικού λογισμικού για δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης στο κεντρικό δίκτυο του Δήμου από τις Κοινότητες. Η προσπάθεια έμεινε ημιτελής για τεχνικούς λόγους και κυρίως λόγω έλλειψης προσωπικού.
ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ
Αγορά νέων ηλεκτρονικών υπολογιστών όπου απαιτείτο, με προδιαγραφές εναρμονισμένες με τις ανάγκες του κάθε τμήματος και αγορά εκτυπωτών laser με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης (duplex) για οικονομία στο χαρτί, για τμήματα που κάνουν πολλές εκτυπώσεις.
Αναβάθμιση του εξοπλισμού των ταμείων με νέους Η/Υ για ασφάλεια και καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών. Επισκευή και τοποθέτηση παρατημένου UPS για τους Η/Υ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα στην ροή της εργασίας, αν υπάρχει αστάθεια στην τάση του ρεύματος.
Εκτύπωση λογαριασμών σε κοινό χαρτί Α4 (και όχι ακριβό προτυπωμένο) από εκτυπωτές laser με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης (duplex) για καλύτερη ταχύτητα εξυπηρέτησης, ποιότητα εκτύπωσης και οικονομία, σε αντικατάσταση των παλαιού τύπου δυσεύρετων εκτυπωτών ακίδας (dot matrix).
Επισκευή πολλών εγκαταλειμμένων συσκευών (Η/Υ και εκτυπωτών) και επανα-αξιοποίησή τους ή χρήση ανταλλακτικών από μη επισκευάσιμες για αναβάθμιση του υπάρχοντος εξοπλισμού.
Καθιέρωση κεντρικού ελέγχου των παραγγελιών και της εσωτερικής διανομής των αναλώσιμων υλικών (χαρτί εκτύπωσης, μελάνια), διότι διαπιστώθηκε απρογραμμάτιστη αγορά υλικών και σε κάποιες περιπτώσεις σπατάλη.
ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ
Ζητήθηκε αναβάθμιση εξυπηρέτησης από τον ΟΤΕ, με ορισμό αντιπροσώπου του ειδικά για το Δήμο. Με απόφαση του κ. Δημάρχου, παράλληλα, ορίστηκε ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών ως ο μοναδικός υπεύθυνος για τις παραγγελίες και άλλες εντολές προς τον ΟΤΕ.
Επανεξετάστηκε εξ αρχής το δίκτυο των τηλεφωνικών γραμμών του Δήμου, ώστε να καταργηθούν περιττές από τις πρώην Κοινότητες ή να μεταφερθούν σε άλλες υπηρεσίες ή να γίνει ένταξή τους στο μειωμένου κόστους σύστημα ΣΥΖΕΥΞΙΣ του Υπουργείου Εσωτερικών. Η διαδικασία αυτή αποδείχτηκε δύσκολη και επίπονη, γιατί εδώ και πολλά χρόνια εγκαθίσταντο τηλεφωνικές γραμμές χωρίς κανένα προγραμματισμό, μια από τις οποίες, χαρακτηριστικά, δεν βρήκαμε ακόμα που ανήκε.
Στα πλαίσια αυτά, καταργήσαμε τουλάχιστον 25 τηλεφωνικές γραμμές, χωρίς να δημιουργείται κανένα πρόβλημα στη λειτουργία των Υπηρεσιών. Το συνολικό οικονομικό όφελος, με μέτριους υπολογισμούς, υπερβαίνει τα 30.000 € ετησίως. Με πρόσφατη οδηγία του Υπουργείου Εσωτερικών, πλέον, προς όλους τους Δήμους της Χώρας επανεξετάζονται εκ νέου οι τηλεφωνικές γραμμές τους και εντός του Σεπτεμβρίου θα καταργηθούν και άλλες.
Η επιδότηση κινητής τηλεφωνίας αιρετών εξυπηρετήθηκε με φειδώ και όχι για όλη τη θητεία μας, οικονομική συνέπεια και προγραμματισμό και δεν προστέθηκε ούτε ένα € οφειλής, κατά τη δημοτική μας περίοδο.
Εξασφαλίστηκε πρόσβαση στο Διαδίκτυο και εξοπλισμός για όσα αγροτικά ιατρεία μας ζητήθηκαν, λόγω του ηλεκτρονικού συστήματος συνταγογράφησης (ΗΔΙΚΑ) και για όποια τμήματα ή Κοινότητες δεν υπήρχαν ή ήταν προβληματικά.
Απολογιστικά, παραδίνουμε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Βασικό και δομικό μας εμπόδιο, συνεχώς, η έλλειψη εξειδικευμένου προσωπικού που καλυπτόταν περιστασιακά από εποχιακούς υπαλλήλους. Ευχαριστούμε τον απερχόμενο Δήμαρχο για την εμπιστοσύνη του στο πρόσωπό μας και όλους τους συνεργάτες μας αιρετούς και υπαλλήλους του Δήμου. Οι ψηφιακές υποδομές είναι τομέας γοργά εξελισσόμενος και χρειάζονται συνεχείς αναβαθμίσεις, γι’ αυτό και ευχόμαστε στη νέα Δημοτική Αρχή, να τις βελτιώνει συνεχώς για το καλό του Πολίτη.
ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΚΟΥΚΟΥΛΗΣ, Αντιδήμαρχος Αίγινας
"Ακαθάριστα οικόπεδα" και Κανονισμός Πυροπροστασίας Ακινήτων σε δασικές περιοχές. Ο κ. Νικόλας Τόγιας παρουσιάζει τις περιπτώσεις και εξηγεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.
Με φόντο την έναρξη της αντιπυρικής περιόδου, το Aegina Portal φιλοξένησε στο ραδιόφωνό του τον ενεργειακό επιθεωρητή και πιστοποιημένο επιθεωρητή συστημάτων ενεργειακής διαχείρισης, Νικόλα Τόγια, σε μια αναλυτική συζήτηση για τις υποχρεώσεις των πολιτών και τις βασικές διατάξεις της νομοθεσίας.
Κεντρικό θέμα της συζήτησης αποτέλεσε η διάκριση ανάμεσα στον κανονισμό πυροπροστασίας ακινήτων και την υποχρέωση καθαρισμού οικοπέδων, δύο διαφορετικά πλαίσια που συχνά συγχέονται από τους πολίτες, δημιουργώντας σύγχυση ως προς το τι πρέπει να εφαρμοστεί σε κάθε περίπτωση.
Ο κ. Τόγιας εξήγησε ότι ο κανονισμός πυροπροστασίας αφορά συγκεκριμένη κατηγορία ακινήτων, δηλαδή όσα βρίσκονται εντός ή σε απόσταση έως 300 μέτρων από δασικές εκτάσεις. Το βασικό κριτήριο ένταξης δεν είναι αν το ακίνητο βρίσκεται εντός ή εκτός σχεδίου πόλεως ή οικισμού, αλλά αποκλειστικά η εγγύτητά του σε δασική περιοχή, όπως αυτή αποτυπώνεται στους κυρωμένους δασικούς χάρτες.
Μάλιστα, όπως σημειώθηκε, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ακίνητα εντός οικισμών υπάγονται κανονικά στον κανονισμό, επειδή σε μικρή απόσταση υπάρχει δασική έκταση. Αυτό καθιστά αναγκαία την προσεκτική εξέταση κάθε περίπτωσης, καθώς η εικόνα που έχει κανείς «με το μάτι» δεν είναι πάντα επαρκής, ιδιαίτερα όταν οι δασικοί χάρτες ανανεώνονται συχνά.
Για τα ακίνητα που εμπίπτουν στον κανονισμό, οι υποχρεώσεις είναι συγκεκριμένες και απαιτούν τη συμβολή μηχανικού. Πρώτο βήμα είναι η σύνταξη εντύπου αξιολόγησης επικινδυνότητας, στο οποίο εξετάζονται παράγοντες όπως η κλίση του οικοπέδου, ο προσανατολισμός, η ύπαρξη καύσιμης ύλης, η απόσταση από σημεία υδροληψίας και άλλες κρίσιμες παράμετροι.
Με βάση την αξιολόγηση αυτή, το ακίνητο κατατάσσεται σε κατηγορία επικινδυνότητας και ακολουθεί η σύνταξη τεχνικής έκθεσης, στην οποία προσδιορίζονται αναλυτικά τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν. Παράλληλα, απαιτείται και η εκπόνηση σχεδίου κάτοψης, όπου αποτυπώνονται οι ζώνες προστασίας γύρω από το κτίριο και οι παρεμβάσεις που πρέπει να εφαρμοστούν.
Τα μέτρα που προκύπτουν από τη μελέτη διακρίνονται σε τρεις βασικές κατηγορίες. Τα προληπτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον καθαρισμό του χώρου, την απομάκρυνση εύφλεκτων υλικών και τη διαχείριση της βλάστησης. Τα ενεργητικά μέτρα σχετίζονται με την άμεση αντιμετώπιση ενός περιστατικού, όπως η ύπαρξη σημείων υδροληψίας, δεξαμενών νερού ή φορητών αντλιών. Τέλος, τα παθητικά μέτρα αφορούν κατασκευαστικές παρεμβάσεις, όπως η χρήση άκαυστων υλικών, η προστασία στεγών και κουφωμάτων ή ακόμη και η δημιουργία κατάλληλης περίφραξης.
Ιδιαίτερη σημασία έχει το γεγονός ότι η μελέτη πυροπροστασίας συντάσσεται μία φορά και δεν απαιτείται ετήσια ανανέωση, εκτός αν υπάρξουν αλλαγές στο ακίνητο, όπως επεκτάσεις ή τροποποιήσεις στη δόμηση. Ωστόσο, κάθε χρόνο απαιτείται υπεύθυνη δήλωση ότι τα προβλεπόμενα μέτρα εξακολουθούν να τηρούνται.
Από την άλλη πλευρά, ο καθαρισμός οικοπέδων αποτελεί οριζόντια υποχρέωση για όλους τους ιδιοκτήτες, ανεξαρτήτως τοποθεσίας. Περιλαμβάνει την απομάκρυνση ξερών χόρτων, την αποψίλωση και το κλάδεμα της βλάστησης, καθώς και την απομάκρυνση απορριμμάτων και εύφλεκτων υλικών.
Οι ιδιοκτήτες υποχρεούνται επίσης να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση σε ειδική πλατφόρμα, εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, από 1 Απριλίου έως 15 Ιουνίου. Η μη συμμόρφωση επισύρει πρόστιμα, ενώ ιδιαίτερα αυστηρές είναι οι κυρώσεις σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης.
Ο κ. Τόγιας υπογράμμισε ότι οι δύο υποχρεώσεις είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους. Δηλαδή, ακόμη και αν ένα οικόπεδο έχει καθαριστεί πλήρως, εφόσον το ακίνητο βρίσκεται κοντά σε δασική έκταση, απαιτείται κανονικά η εκπόνηση της μελέτης πυροπροστασίας και η εφαρμογή των αντίστοιχων μέτρων.
Σε ό,τι αφορά τις κυρώσεις, για τον κανονισμό πυροπροστασίας προβλέπονται πρόστιμα που ξεκινούν από 250 ευρώ και αυξάνονται ανάλογα με την κατηγορία επικινδυνότητας και την επιφάνεια του ακινήτου. Για τα ακαθάριστα οικόπεδα, το πρόστιμο διαμορφώνεται σε 1 ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές επιβαρύνσεις.
Ιδιαίτερη αναφορά έγινε και στα αδόμητα οικόπεδα, τα οποία δεν υπάγονται στον κανονισμό πυροπροστασίας, αλλά υποχρεούνται αποκλειστικά στον καθαρισμό και τη συντήρησή τους, ώστε να μην αποτελούν εστία κινδύνου.
Στο ζήτημα της ευθύνης, επισημάνθηκε ότι ο ιδιοκτήτης φέρει την κύρια υποχρέωση συμμόρφωσης με τη νομοθεσία, ακόμη και όταν το ακίνητο είναι μισθωμένο. Ο ενοικιαστής οφείλει να συνεργάζεται, κυρίως σε θέματα πρόσβασης και καθημερινής διαχείρισης, αλλά η ευθύνη για τη μελέτη και την τήρηση των υποχρεώσεων παραμένει στον ιδιοκτήτη.
Ξεχωριστό ενδιαφέρον παρουσιάζει η περίπτωση της Αίγινας, όπου, λόγω της γεωμορφολογίας και της ύπαρξης δασικών εκτάσεων, μεγάλο ποσοστό ακινήτων εμπίπτει στον κανονισμό. Αυτό σημαίνει ότι σημαντικός αριθμός ιδιοκτητών καλείται να λάβει πρόσθετα μέτρα, πέραν του καθαρισμού των οικοπέδων.
Όπως επισημάνθηκε στη συζήτηση, τα μέτρα αυτά δεν είναι απλώς τυπικές υποχρεώσεις, αλλά μπορούν να αποδειχθούν καθοριστικά σε περίπτωση πυρκαγιάς. Η απομάκρυνση της καύσιμης ύλης, η ύπαρξη νερού και η σωστή διαμόρφωση του χώρου μπορούν να περιορίσουν σημαντικά την εξάπλωση της φωτιάς και να προστατεύσουν περιουσίες και ανθρώπινες ζωές.
Η εμπειρία από πραγματικά περιστατικά δείχνει ότι ακόμη και μικρές παρεμβάσεις, όπως ο καθαρισμός ενός οικοπέδου, μπορούν να αποτρέψουν την εκδήλωση ή την επέκταση μιας πυρκαγιάς. Σε ένα περιβάλλον όπως η Αίγινα, όπου η φύση βρίσκεται σε άμεση επαφή με τον οικιστικό ιστό, η πρόληψη αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία.
Η συζήτηση ολοκληρώθηκε με την επισήμανση ότι, πέρα από τις υποχρεώσεις των πολιτών, απαιτείται και η συνεχής μέριμνα της Πολιτείας για τη συντήρηση των υποδομών, όπως το δίκτυο ηλεκτροδότησης και οι δρόμοι πρόσβασης, ώστε να περιορίζονται οι κίνδυνοι έναρξης πυρκαγιών.
Το βασικό μήνυμα που προκύπτει είναι ότι η πυροπροστασία δεν είναι μια τυπική διαδικασία, αλλά μια συλλογική ευθύνη, όπου η ενημέρωση, η πρόληψη και η έγκαιρη δράση μπορούν να κάνουν τη διαφορά.
Ο Νικόλας Τόγιας είναι διπλωματούχος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Υπολογιστών, απόφοιτος της Πολυτεχνικής Σχολής του Πανεπιστημίου Πατρών, με μεταπτυχιακή εξειδίκευση στα Συστήματα Αυτοματισμού και τη Ρομποτική από το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο.
Παράλληλα, είναι κάτοχος πτυχίου Διοίκησης Επιχειρήσεων.
Δραστηριοποιείται ως Ενεργειακός Επιθεωρητής και Ενεργειακός Ελεγκτής, ενώ διαθέτει πιστοποίηση ISO 50001:2018 ως Επιθεωρητής Συστημάτων Ενεργειακής Διαχείρισης.
Εργάζεται σε τεχνική συμβουλευτική εταιρεία με αντικείμενο τις αδειοδοτήσεις, την πυρασφάλεια, τα ενεργειακά πιστοποιητικά και γενικότερα τις τεχνικές και ενεργειακές μελέτες ενώ παράλληλα ασκεί ανεξάρτητα το επάγγελμά του ως ελεύθερος επαγγελματίας. Περισσότερες πληροφορίες...
