Στη συνάντηση προέδρευσε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος κύριος Κώστας Γεννίτσαρης, ο οποίος κατά την έναρξη της συζήτησης επισήμανε ότι: "Η τρέχουσα θερινή περίοδος θα είναι ιδιαίτερα δύσκολη, διότι η ανομβρία του χειμώνα προκάλεσε ξηρασία, δυστυχώς αυτή τη στιγμή το περιβάλλον είναι έτοιμο να εκραγεί. Από ένα τσιγάρο μπορούμε να έχουμε δυσάρεστα αποτελέσματα, γι΄ αυτό θέλει ιδιαίτερη προσοχή σε όλους τους χώρους". Ο κύριος Γεννίτσαρης επισήμανε ως ιδιαίτερα επικίνδυνα τα κλαδέματα που πετιούνται έξω από τους κάδους, ενώ ζήτησε ιδιαίτερη προσοχή στην περιοχή του Τούρλου από τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους της κατασκήνωσης, τις επιχειρήσεις μαζικής εστίασης που τώρα το καλοκαίρι αναπτύσσονται μεγάλες θερμοκρασίες. "Γενικά θέλει μια αυξημένη προσοχή. Γιατί, σας λέω και πάλι ότι ο χειμώνας που πέρασε δεν είχε βροχές και έχει δημιουργήσει μία κατάσταση πάρα πολύ δύσκολη και επικίνδυνη. Ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε χώρο μπορεί να εκδηλωθεί πυρκαγιά" τόνισε ο κύριος Γεννίτσαρης.
Σε θέματα πρόληψης και αντιμετώπισης πυρκαγιών αναφέρθηκε ο προϊστάμενος του Πυροσβεστικού Σταθμού Αίγινας κύριος Ηλίας Λοϊζίδης, ο οποίος παρουσίασε τον νέο προϊστάμενο του Πυροσβεστικού Σταθμού κ. Μανώλη Κακανάκη, ο οποίος ανέλαβε σήμερα υπηρεσία στο νησί. Επίσης, παρουσίασε ως κύρια ζητήματα για την πρόληψη των πυρκαγιών την ανεξέλεγκτη ρίψη των τσιγάρων και τον καθαρισμό των χώρων από ξερόχορτα. Μάλιστα επισήμανε και συγκεκριμένες περιοχές, όπως την Αιγινήτισσα και περιοχής κοντά στο "Αίγινα Μάρις" και ζήτησε από τον κύριο Γεννίτσαρη αυτή η εργασία να γίνει σύντομα. Επίσης, στις υδροφόρες του δήμου πρέπει να υπάρχει σε καθημερινή βάση ένας οδηγός φυλακής. Υπενθύμισε ότι δεν επιτρέπονται οι ελεγχόμενες καύσεις μέχρι 31 Οκτωβρίου. Συμπλήρωσε επίσης ότι από την πλευρά του Σώματος έχουν γίνει όλες οι προβλεπόμενες εκπαιδεύσεις του προσωπικού και τα προβλεπόμενα service στον εξοπλισμό και τα οχήματα. "Θα καταβάλουμε κάθε προσπάθεια να αντεπεξέλθουμε και με τη βοήθεια τη δική σας και με τη βοήθεια του Δήμου" είπε ο κύριος Λοϊζίδης.
Στη συνέχεια το λόγο πήρε ο κύριος Νεκτάριος Λαβούτας, με την ιδιότητα του ως επικεφαλής της Ομάδας Αδειούχων Ραδιοερασιτεχνών, που είναι ειδικευμένο μέλος της Πολιτικής Προστασίας. Ο κύριος Λαβούτας ρώτησε ποιο είναι το σχέδιο της Πυροσβεστικής, του Δήμου και των άλλων εμπλεκόμενων υπηρεσιών, σε περίπτωση πυρκαγιάς. "Ποιο είναι το στρατηγικό σας σχέδιο και ποια είναι η συνεργασία σας που θα υπάρχει μεταξύ των εθελοντικών ομάδων, του δήμου, της Περιφέρειας και λίγο παραπάνω. Έχετε κάποιο σενάριο;". Σε μία αποστροφή του λόγου του ο κύριος Λαβούτας είπε: "Είναι η πέμπτη φορά που έρχομαι στον ίδιο χώρο και η πέμπτη φορά που επαναλαμβάνω τα ίδια πράγματα", επισημαίνοντας ότι υπάρχουν σαφείς οδηγίες για το τι πρέπει να κάνει η κάθε υπηρεσία με τη δημιουργία ενός συντονιστικού, στο οποίο συμμετέχουν και εθελοντές.
Στη συνέχεια το λόγο πήρε ο Λιμενάρχης κύριος Κυριάκος Γκαρής, ο οποίος, θέλοντας να επεξηγήσει την τοποθέτηση του κυρίου Λαβούτα, είπε ότι αυτή αναφέρεται στον συντονισμό και σημείωσε ότι μνημόνια τέτοιου τύπου υπάρχουν στα χαρτιά, αλλά είναι πολύ σημαντικό στην καθημερινότητα να μπορεί να υπάρχει μία άμεση επικοινωνία ανάμεσα στις υπηρεσίες. "Μπορούμε να κάνουμε έναν συγκεκριμένο πίνακα που να έχει τα προσωπικά τηλέφωνα" είπε, εξηγώντας ότι αυτό που πρέπει να διασφαλιστεί είναι η επικοινωνία στην καθημερινότητα. Τέλος, εξήρε τον ρόλο των ραδιοερασιτεχνών της Αίγινας, εξηγώντας ότι είναι δοκιμασμένοι σε πολύ δύσκολες καταστάσεις.
Την ίδια επισήμανση έκανε και ο διευθυντής της Τουριστικής Αστυνομίας κύριος Τάσος Σόρτσης, δηλαδή το θέμα του συντονισμού των υπηρεσιών. "Το βασικό είναι τα τηλέφωνα, η άμεση ενημέρωση. Να μην ψάχνει ο αξιωματικός υπηρεσίας στην επιφυλακή που είναι, ποιο είναι το τηλέφωνο του πυροσβέστη κτλ". Ο κύριος Σόρτσης έδωσε επίσης μεγάλο βάρος στην πραγματική παρουσία των εθελοντών, για την αποτροπή πρόκλησης μιας πυρκαγιάς. Την ανάγκη να αξιοποιηθούν οι εθελοντές σε επίπεδο δημοτικών κοινοτήτων εξέφρασε εκ μέρους του συλλόγου "Οινόη" της Αγίας Μαρίνας η κυρία Λαζάρου, ενώ ζήτησε η συζήτηση αυτή να γίνεται την άνοιξη. Ο διοικητής της Ναυτικής Βάσης του Τούρλου κύριος Κυριάκος Κλώνος ζήτησε να καθαριστεί ο δρόμος από το εκκλησάκι στην πλατεία της Βαγίας μέχρι την είσοδο της βάσης.
Ο κύριος Παναγιώτης Κλίμης, εκπροσωπώντας το σύλλογο Κυψέλης, πρότεινε από την επόμενη χρονιά, την ευαισθητοποίηση των πολιτών της περιοχής της Κυψέλης με κάποια σχετική ομιλία για θέματα πυρόσβεσης και πυρασφάλειας. Τέλος, η κυρία Γρυπαίου, εκπροσωπώντας το σύλλογο Βαθέος ζήτησε μεγαλύτερη ευαισθητοποίηση από την πλευρά του κόσμου. Παρέμβαση για τις δεξαμενές που υπάρχουν στον Προφήτη Ηλία έκανε εκπρόσωπος του τοπικού συλλόγου.
Από το Aegina Portal τέθηκαν τα ακόλουθα θέματα: Η μη πραγματοποίηση της χειμερινής συνεδρίασης της Ομάδας Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Αίγινας, η ανάγκη της τοποθέτησης σχετικών πινακίδων, σε περιοχές που εντοπίζει η Πυροσβεστική ότι εκδηλώνονται συχνά ή είναι πιθανών να εκδηλωθούν φωτιές. Τα προβλήματα που προκύπτουν στη ρύθμιση της κυκλοφορίας σε κεντρικούς δρόμους, κατά τη διάρκεια κατασβέσεων, κυρίως λόγω της υποστελέχωσης του Αστυνομικού Τμήματος Αίγινας, αλλά ακόμη περισσότερο της διακοπής λειτουργίας του Αστυνομικού Σταθμού του Μεσαγρού, στην περιοχή που εξυπηρετούσε κατά την περίοδο λειτουργίας του.
Έγινε επίσης ερώτηση σχετικά με τη μη λειτουργία, από φέτος, της ομάδας μοτοσικλετιστών "Ήφαιστος" του Πυροσβεστικού Σταθμού Αίγινας. Ο κύριος Λοϊζίδης απάντησε ότι αν υπήρχε τέτοιο αίτημα από το Δήμο της Αίγινας το χειμώνα, θα μπορούσε να είναι σε λειτουργία η ομάδα "Ήφαιστος". Επίσης, έγινε επισήμανση στον κύριο Γεννίτσαρη ότι έναν χρόνο μετά, δεν παρουσίασε τη σχετική μελέτη για την Πολιτική Προστασία του Δήμου, όπως είχε δεσμευτεί σε αντίστοιχη συζήτηση το προηγούμενο καλοκαίρι. Έγινε επίσης ερώτηση για την κατάσταση στην οποία βρίσκεται τώρα το αμαξοστάσιο του Δήμου, που βρίσκεται σε δασική περιοχή του Μεσαγρού.
Αν και εκτός δασικής προστασίας, έγινε ερώτηση για τον τρόπο που τα παρκαρισμένα οχήματα, ειδικά τα Σαββατόβραδα του καλοκαιριού, αποκλείουν τους κάθετους δρόμους προς το κεντρικό λιμάνι της Αίγινας (ισχύει συχνά και στην περιοχή της Παναγίτσας) κάνοντας αδύνατη ή δυσχερή την επέμβαση σε κάποιο πολύτραυματικό επεισόδιο ή έκτακτη ανάγκη. Τη συνεδρίαση παρακολούθησε επίσης ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κύριος Νίκος Οικονόμου, ο οποίος αναφέρθηκε σε μία μελέτη πολιτικής προστασίας που είχε συνταχθεί κατά τη διάρκεια της διοίκησης Σάκη Σακκιώτη.
